4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ КОНКУРСУ:

4.5. Конкурс проводиться у два етапи: на регіональному та національному рівнях.

Підготовка та проведення регіонального етапу конкурсу покладається на регіонального партнера та регіонального співорганізатора із залученням регіональних фінансових та інформаційних партнерів. Регіональний етап проходить згідно Порядку проведення регіонального етапу (Додаток 1).

Завдання організаторів регіонального етапу конкурсу:

• Інформаційний супровід конкурсу.
• Підготовка та проведення регіональних презентацій конкурсу.
• Формування та затвердження регіональної конкурсної комісії.
• Організація оцінювання конкурсних робіт.
• Підготовка підсумкових документів (протокол засідання конкурсної комісії, список переможців, розподіл призових місць тощо).
• Підготовка і проведення регіональних церемоній нагородження призерів конкурсу.

Національний етап завершується визначенням призерів Конкурсу у кожній з номінацій конкурсу.  
 

6. ФОРМУВАННЯ ТА ДІЯЛЬНІСТЬ КОНКУРСНИХ КОМІСІЙ  

6.1. Організатори конкурсу створюють національну конкурсну комісію та забезпечують її діяльність. Національна конкурсна комісія формується у складі не менше 11 осіб. До складу національної конкурсної комісії входять представники центральних органів державної влади, наукових кіл, громадськості, фінансових та інформаційних партнерів конкурсу.

Національна конкурсна комісія здійснює оцінювання конкурсних робіт за встановленими критеріями. За підсумками роботи конкурсної комісії складається протокол засідання, у якому зазначаються результати оцінювання робіт учасників регіонального етапу конкурсу.

6.2. Для визначення переможців регіонального етапу конкурсу досліджень на задану тему формуються регіональні конкурсні комісії у складі не менше п’яти осіб. До складу регіональної конкурсної комісії входять представники органів місцевої влади, наукових кіл, громадськості, регіональних партнерів конкурсу. Представник регіонального партнера конкурсу виступає відповідальним секретарем у конкурсній комісії та веде протоколи її засідань; підписує підсумковий протокол засідання конкурсної комісії разом із головою конкурсної комісії.

Регіональна конкурсна комісія здійснює оцінювання конкурсних робіт за встановленими критеріями. За підсумками роботи конкурсної комісії складається протокол засідання, у якому зазначаються результати оцінювання робіт учасників регіонального етапу конкурсу.


7. ОЦІНЮВАННЯ КОНКУРСНИХ РОБІТ

7.1. Оцінювання конкурсних робіт відбувається на підставі вимог щодо оформлення роботи та у відповідності до встановлених критеріїв.

Критерії оцінювання конкурсних робіт:

• Логіка та повнота викладу матеріалу.
• Самостійність проведеного дослідження.
• Оригінальність та новизна роботи.
• Обґрунтованість та практичність висновків та пропозицій.
• Наявність посилань на  досвід інших країн, які вирішили аналогічні проблеми

7.2. Кожна робота оцінюється як мінімум трьома експертами, які входять до складу конкурсної комісії, відповідно до критеріїв конкурсу, виводиться середній бал кожної роботи і формується рейтинг робіт. Авторам робіт повідомляється про попередні результати проведеного конкурсу та про терміни проведення захисту власної роботи перед конкурсною комісією.

7.3. Якщо конкурсант не погоджується із рішенням конкурсної комісії, протягом трьох днів він надсилає свою скаргу на адресу організатора конкурсу. Експерти Національної конкурсної комісії зобов’язані протягом двох днів розглянути скаргу та повідомити конкурсанта про результати розгляду.


8. ПРОВЕДЕННЯ ФОРУМУ „НОВІТНІЙ ІНТЕЛЕКТ УКРАЇНИ”

8.1. Форум „Новітній інтелект України” є фінальною частиною Всеукраїнського молодіжного конкурсу „Новітній інтелект України”. На Форумі безпосередньо визначаються переможці у 3-х конкурсних блоках.

8.2. Право на участь у Форумі ” Новітній інтелект України ” отримують ті учасники, які стали переможцями (або призерами) у конкурсних номінаціях регіональних етапів конкурсу, а також роботи, які ( за окремим рішенням Національної конкурсної комісії) визнані кращими серед відповідної тематичної групи. В якості заохочення тих областей, де була представлена найбільша кількість робіт, організатори конкурсу можуть збільшити їм квоту представництва.

8.3. Для участі у Форумі в якості почесних учасників запрошуються також регіональні партнери та активні учасники конкурсу.

8.4. Форум проводиться у декілька етапів:


8.5. Під час публічного захисту конкурсних робіт конкурсантові надається на висвітлення основних положень своєї роботи не більше 5 хв. Окрім цього, члени конкурсної комісії мають право поставити конкурсантові до 3 запитань (в т.ч. інші учасники – не більше 2 запитань).

8.6.Якщо учасник конкурсу ( з різних причин) не бере особисту участь у публічному захисті своєї конкурсної роботи, то ця конкурсна  робота не допускається до публічного захисту.

8.7. Члени Національної конкурсної комісії оцінюють виступаючих у відповідності до офіційно встановлених критеріїв. Переможцем національного етапу Конкурсу є конкурсант, який набере найбільшу кількість балів. Якщо дві або більше роботи набрали рівну кількість балів, тоді вибір переможця конкурсу проводиться на основі додаткового голосування серед членів Національної конкурсної комісії.  






І. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ РЕГІОНАЛЬНОЇ КОНКУРСНОЇ КОМІСІЇ

1. Підготовка та проведення регіонального етапу конкурсу покладається на регіонального партнера та регіонального співорганізатора із залученням регіональних фінансових та інформаційних партнерів.

2. Регіональний партнер та регіональні співорганізатори формують конкурсну комісію у складі не менше п’яти осіб. До складу регіональної конкурсної комісії можуть входити представники органів державної влади, наукових кіл, громадськості, фінансових та інформаційних партнерів конкурсу.

Представник регіонального партнера Конкурсу виступає відповідальним секретарем у конкурсній комісії та веде протоколи її засідань; підписує підсумковий протокол засідання конкурсної комісії разом із головою конкурсної комісії.

3. Конкурсна комісія здійснює оцінювання конкурсних робіт за встановленими критеріями. За підсумками роботи конкурсної комісії складається протокол засідання, у якому зазначаються результати оцінювання робіт учасників регіонального етапу Конкурсу.

4. Оцінювання конкурсних робіт відбувається у два етапи:



5. Якщо загальна кількість робіт, яка надійшла на адресу організаторів, в одній номінації складає менше шести, то перше місце не присуджується, а лише друге та третє. Якщо надійшло три і менше робіт, то присуджується тільки третє місце.

6. Після проведення оцінювання всіх робіт регіональні партнери повідомляють Фонд про результати та надсилають на адресу організатора конкурсу дані про призерів регіонального етапу конкурсу.

7. Переможці регіонального етапу конкурсу нагороджуються дипломами Оргкомітету та відзнаками органів місцевої влади.  Преміальний фонд в кожній області формується індивідуально регіональними партнерами і його обсяг буде визначати конкретний розмір премії за призове місце. (У випадку неможливості формування  регіонального преміального фонду регіональним партнером – грошові премії переможцям регіональних етапів Конкурс не вручаються)

8. Якщо конкурсант не погоджується із рішенням регіональної конкурсної комісії, протягом трьох днів він надсилає свою скаргу на адресу Фонду, експерти якої зобов’язані протягом двох днів розглянути скаргу та повідомити конкурсанта про результати розгляду.


ІІ. ПРОВЕДЕННЯ ЦЕРЕМОНІЇ ПІДВЕДЕННЯ ПІДСУМКІВ ТА НАГОРОДЖЕННЯ ПЕРЕМОЖЦІВ РЕГІОНАЛЬНИХ ЕТАПІВ КОНКУРСУ

1. Регіональний партнер за узгодженням із організатором Конкурсу визначає місце та час проведення церемонії нагородження переможців регіонального етапу конкурсу.

2. Якщо загальна кількість конкурсних робіт, яка надійшла на конкурс із регіону, менше 30, то регіональна церемонія нагородження може не проводитися. У такому випадку переможцем регіонального етапу Конкурсу стає той учасник, який за рішенням регіональної конкурсної комісії набрав найбільшу кількість балів.

3. Регіональний партнер повідомляє всіх конкурсантів та членів конкурсної комісії про місце та час проведення церемонії підведення підсумків та нагородження переможців регіонального етапу Конкурсу не пізніше, ніж за 5 днів до початку церемонії (надсилає письмові запрошення або по телефону, вказуючи при цьому день, годину, місце проведення церемонії нагородження).

4. Регіональний партнер формує програму проведення церемонії підведення підсумків та нагородження, у якій зазначає прізвища доповідачів та тематику їхніх виступів.

5. Регіональний партнер Конкурсу готує та розсилає прес-релізи про церемонію проведення нагородження переможців Конкурсу до регіональних ЗМІ.

6. Церемонія підведення підсумків та нагородження переможців регіонального етапу Конкурсу відбувається у два етапи:


7. Під час захисту конкурсних робіт конкурсантові надається на висвітлення основних положень своєї роботи не більше 5 хв. Окрім цього, члени конкурсної комісії мають право поставити конкурсантові до 3 запитань (учасники – не більше 2 запитань).

8.Якщо учасник конкурсу ( з різних причин) не бере особисту участь у публічному захисті своєї конкурсної роботи, то ця конкурсна робота не допускається до публічного захисту.У виключних випадках ( за умови наявності поважної  причини відсутності) Оргкомітет конкурсу може надати індивідуальне запрошення для участі у Форумі  »Новітній інтелект України» тому учаснику конкурсу, який не зміг публічно презентувати свою конкурсну роботу.

9. Члени конкурсної комісії оцінюють виступаючих у відповідності до встановлених критеріїв. Переможцем регіонального етапу Конкурсу є конкурсант, який набере найбільшу кількість балів.

10. Регіональний партнер після оцінювання конкурсантів членами конкурсної комісії підсумовує поставлені бали та оголошує переможців регіонального етапу Конкурсу.

11. Переможці регіонального етапу у кожній із номінацій отримують право на участь у завершальному етапі конкурсу – Форумі ”Новітній інтелект України”.

12. В якості заохочення тих областей, де кількість конкурсних робіт була найбільшою, організатори конкурсу встановлюють такі преференції:

• область, яка зайняла абсолютне перше місце за кількістю надісланих конкурсних робіт, має право делегувати на Форум по 3 призера (1, 2 та 3 місце) у кожній номінації.
• область, яка зайняла друге місце за кількістю надісланих конкурсних робіт, має право делегувати на Форум учасників, які зайняли 1 та 2 місце у відповідній номінації
• область, яка зайняла перше місце за кількістю надісланих конкурсних робіт у відповідній номінації, має право делегувати на Форум 2 учасників, які зайняли 1 та 2 місце у цій номінації.

13. У тому випадку, якщо Оргкомітет Конкурсу з різних причин не зміг знайти регіонального партнера Конкурсу у якійсь області, то визначення переможців регіонального етапу відбувається за рішенням Національної конкурсної комісії без проведення публічної  процедури підведення підсумків та нагородження переможців.